¿Te encanta ayudar a las personas en situaciones difíciles?

Entonces no pierda la oportunidad de unirse a nuestra franquicia como nuevo Coordinador de archivos de trabajo. En esta posición, marcará la diferencia todos los días. Tenemos un sincero impulso hacia la meta de ayudar a que el fuego y el agua dañen “¡como si nunca hubiera sucedido”!

Nuestra franquicia busca a alguien que se sienta cómodo trabajando duro en situaciones desafiantes, disfrute de conocer gente nueva, tenga excelentes habilidades de comunicación, disfrute de supervisar a otros y sea un serio multitarea. Si se motiva a sí mismo y tiene excelentes habilidades interpersonales, prosperará en este entorno de trabajo. ¿Es muy confiable y está muy emocionado por superar las expectativas de forma rutinaria? ¡Entonces puedes ser nuestro héroe perfecto!

Como empleado valioso de la franquicia SERVPRO®, recibirá una tarifa de pago competitiva, con la oportunidad de aprender y crecer.

Descripción del trabajo:

Realice todas las tareas del coordinador de archivos de trabajo relacionadas con llamadas de clientes, monitoreo de trabajos, seguimiento, coordinación y auditorías de trabajos. Cree estimaciones preliminares y respaldo de archivos de trabajo. Realizar tareas generales de oficina, como redactar correspondencia, archivar y crear informes.

Responsabilidades:

• Supervisar el estado del archivo de trabajo y el estado de auditoría del archivo de trabajo
• Mantener WIP de archivos de trabajo
• Supervisar y garantizar que se sigan los requisitos del cliente
• Revisar y validar la documentación de campo inicial
• Crear presupuesto preliminar
• Coordinación diaria de archivos de trabajos, incluida la preparación de informes de archivos de trabajos, la realización de copias de seguridad de archivos de trabajos y la finalización del proceso de auditoría de archivos de trabajos
• Mantener comunicaciones internas y externas
• Complete y revise la documentación del archivo de trabajo para la carga final y el proceso de auditoría
• Realizar el cierre del trabajo

Calificaciones:

• Más de 2 años de experiencia administrativa o relacionada con la oficina y experiencia empresarial
• Se desea experiencia en la industria de limpieza y restauración comercial o de seguros / servicios.
• Experiencia en la redacción de estimaciones, procesos de archivo de trabajo y garantía de calidad, una ventaja
• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita, incluida la pronunciación y la gramática adecuadas, y un tono de voz cortés y profesional en todo momento
• Capacidad para mantener la calma y ser profesional durante situaciones tensas o estresantes.
• Excelentes habilidades organizativas y gran atención al detalle.
• Muy motivado y orientado a objetivos
• Capacidad para trabajar en un entorno de oficina dinámico y orientado a equipos
• Dominio de Microsoft Office (es decir, Outlook, Word, Excel)
• Capacidad para aprender software nuevo, incluido Xactimate y software propietario.
• Mínimo de HSD / GED, se prefiere el título de asociado / licenciatura
• Capacidad para completar con éxito una verificación de antecedentes sujeta a la ley aplicable

Todos los empleados de una Franquicia SERVPRO® son contratados, empleados por y bajo la supervisión y el control exclusivos de una Franquicia SERVPRO® de propiedad y operación independientes. Los empleados de la franquicia SERVPRO® no son empleados, empleados conjuntamente por, agentes de, o bajo la supervisión o el control de Servpro Industries, Inc., el Franquiciador, de ninguna manera.